Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприяння FCDO, з метою впровадження координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей, а також надання підтримки територіальним громадам та військовим адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних питань у процеси планування розвитку громад із фокусом на безпеку та стійкість.
У зв’язку із розширенням впроваджуваних ініціатив МПР запрошує підрядників послуг подати цінову пропозицію на закупівлю послуг проєктного/ї асистента/ки.
Підрядник повинен подати пропозицію згідно з доданим Запитом ціни.
Кінцевий термін подання заявок: 14 квітня 2026 року до 23:59 за київським часом
Пропозиції подаються українською мовою в електронному вигляді одним листом на електронну адресу procurement@ldn.org.ua із маркуванням: “FCDO_LDN_2026_008 Послуги проєктного/ї асистента/ки” не пізніше 23:59, 14 квітня 2026 року.
Період надання послуг: травень 2026 – лютий 2027 року
Просимо ознайомитися з:ЗАПИТ ЦІНИ Закупівля послуг № FCDO_LDN_2026_008.
Загальні обов’язки:
- організація внутрішньої комунікації проєктної команди, включаючи підготовку та супровід зустрічей
- ведення протоколів, узагальнення рішень та їх комунікація команді
- підтримка та адміністрування внутрішніх робочих просторів (Google Drive, інші платформи)
- організаційний та логістичний супровід онлайн і офлайн заходів
- технічна підтримка онлайн-заходів (Zoom, Google Meet)
- координація підготовки матеріалів, взаємодія з підрядниками та учасниками
- збір та систематизація інформації для підготовки технічної звітності
- участь у підготовці звітів, заповненні форм та шаблонів донорів
- підтримка підготовки проєктних заявок та супровідної документації
- комунікація з партнерами, консультантами та учасниками проєкту
- організація листування, ведення календаря подій, координація зустрічей
- підготовка презентацій, запрошень, анкет та інформаційних матеріалів
- підготовка технічної документації (акти, протоколи, супровідні матеріали)
- ведення чек-листів, контроль виконання завдань та дотримання дедлайнів
- підтримка організації відряджень та робочих поїздок
Очікувані результати
- забезпечена ефективна внутрішня комунікація проєктної команди
- налагоджені процеси організації заходів та взаємодії з партнерами
- своєчасно підготовлена та структурована звітна документація
- впорядкована внутрішня документація та бази матеріалів проєкту
- підвищена операційна ефективність реалізації проєкту
Кваліфікаційні вимоги:
- досвід у супроводі або адмініструванні проєктів від 1 року
- досвід організації заходів різних форматів (онлайн/офлайн/гібрид)
- впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Office, Zoom
- навички роботи з документами, таблицями та структурованою інформацією
- відповідальність, уважність до деталей, організованість
- комунікаційні навички та здатність працювати в команді
- знання англійської мови буде перевагою
Для участі в конкурсі учасник/ця має надати:
- Резюме із зазначеним релевантним досвідом.
- Заповнену та підписану цінову пропозицію у затвердженому ГС “МПР” форматі документа (Додаток – Цінова пропозиція) у форматі PDF.
- Рекомендації та сертифікати (за наявності).
Для ФОП (якщо зареєстрований):3. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу.
4. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу.
Для фізичних осіб:5. Лист-згоду про готовність зареєструвати ФОП 3-ї групи у разі відбору.
Важливо! У разі ненадання обов’язкових документів замовник залишає за собою право не розглядати таку заявку.
Замовник залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами у разі необхідності.
У разі відбору переможець зобов’язується підписати Кодекс поведінки постачальника до укладення договору: Кодекс поведінки для постачальників (нова редакція).docx.pdf
